Warszawa Lokalnie

Krok 1: Pomysł na działanie

Zastanówcie się nad potrzebami swojej społeczności lokalnej – być może potrzeba zagospodarować podwórko, odnowić lokal na klub osiedlowy lub postawić ławki na lokalnym skwerze? A może brakuje placu zabaw dla dzieci czy imprez integracyjnych dla sąsiadów?

W ramach inicjatywy lokalnej można realizować zadanie, które można wpisać w jeden z obszarów:

• działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, obejmującej w szczególności budowę, rozbudowę lub remonty dróg, kanalizacji, sieci wodociągowej stanowiących własność jednostek samorządu terytorialnego, a także budynków oraz obiektów małej architektury,
• działalności charytatywnej,
• podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej,
• działalności na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego,
• kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,
• promocji i organizacji wolontariatu.
• nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania,
• wspierania i upowszechniania kultury fizycznej,
• turystyki i krajoznawstwa,
• ochrony przyrody, w tym zieleni w miastach i wsiach, ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego,
• porządku i bezpieczeństwa publicznego,
• rewitalizacji.

Krok 2: Przygotowanie wniosku   

Wniosek o realizację zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej powinien zawierać:

• Precyzyjny opis planowanego działania w tym termin realizacji i dokładną lokalizacje.
• Znaczenie realizacji zadania publicznego dla społeczności lokalnej – jakie jej potrzeby inicjatywa może zaspokoić.
• Opis stanu przygotowania lub realizacji zadania publicznego – od opisu zorganizowanych spotkań na temat pomysłu na inicjatywę, po zdobyte już dokumenty i informacje jak harmonogram prac, kosztorys, projekty, mapy, plany, scenariusze, informacje o stanie prawnym nieruchomości itp.
• Szacowane zaangażowanie wnioskodawców w realizację zadania publicznego poprzez wkład pracy społecznej, wkład rzeczowy lub ew. finansowy.
• Wycena wartości zaangażowania rzeczowego i finansowego po stronie m.st. Warszawy.
• Podpisy minimum 2 wnioskodawców – wniosek składają mieszkańcy (przy składaniu wniosku nie ma obowiązku pełnoletniości) wniosek można też złożyć za pośrednictwem organizacji pozarządowej.
• Dodatkowo warto zawrzeć listę osób popierających daną inicjatywę lokalną.

Krok 3: Ocena wniosku

Podczas oceny wniosku o inicjatywę lokalną brana jest pod uwagę:

• Celowość wniosku ze względu na potrzeby społeczności lokalnej.
• Stan przygotowania lub realizacji zadania publicznego.
• Wkład pracy społecznej w realizację zadania publicznego (wkład pracy społecznej jest najbardziej doceniany w inicjatywie lokalnej).
• Stopień zaangażowania finansowego Miasta w stosunku do całkowitej wartości zadania publicznego.
• Dostępność inicjatywy i/lub jej rezultatów (oceniana zerojedynkowo).
• Liczba mieszkańców popierających realizację zadania publicznego (na podstawie załączonej listy poparcia).

WAŻNE! pozytywna ocena wniosku nie jest równoznaczna z jego realizacją.

Krok 4: Ustalenie szczegółów realizacji inicjatywy

Urzędnicy wspólnie z wnioskodawcami na podstawie wniosku ustalają szczegóły realizacji inicjatywy lokalnej czyli:

• podział zadań
• harmonogram prac
• kosztorys
• treść umowy

Umowa o wykonanie inicjatywy lokalnej powinna określać:

• okres obowiązywania umowy (może trwać od kilku dni do nawet kilku lat),
• świadczenia każdej ze stron wraz z oszacowaniem ich wartości,
• szczegółowe zadania i zobowiązania każdej ze stron,
• zasady wzajemnej komunikacji, rozwiązywanie ewentualnych sporów,
• odpowiedzialność za ewentualne szkody, sytuacje nieprzewidziane (w tym ewentualnie ubezpieczenie),
• wzajemna kontrola realizacji zobowiązań,
• rozliczenie realizacji inicjatywy,
• tryb rozwiązania umowy,
• tryb odpowiedzialności i kary umowne.

Krok 5: Realizacja inicjatywy

Przystępujecie do dzieła i realizujecie Wasz pomysł!

Pamiętajcie, że wszystkie materiały dotyczące inicjatywy lokalnej powstałe w jej ramach oraz wszystkie informacje i działania promocyjne powinny posiadać informacje iż:

Wydarzenie/projekt/zadanie XXX zostało zrealizowane w ramach inicjatywy lokalnej we współpracy z Urzędem Dzielnicy XXX

albo znak graficzny do pobrania ze strony www.inicjatywa.um.warszawa.pl.

Krok 6: Przygotowanie sprawozdania

Od momentu zakończenia realizacji inicjatywy lokalnej w przeciągu 40 dni roboczych należy złożyć sprawozdanie z wykonania zadania publicznego.

Ważne, należy pamiętać, że jest to wspólne sprawozdanie wnioskodawców i urzędu miasta.

Sprawozdanie powinno składać się z dwóch części:

• sprawozdania merytorycznego,
• sprawozdania ze wzajemnych świadczeń.

KLUCZOWE INFORMACJE:

• Nie ma określonego terminu składania wniosków o inicjatywę lokalną.
• Nie ma limitu wartości kosztów urzędu miasta.
• Urząd na rozpatrzenie wniosku ma 30 dni, zaś termin realizacji zależy od wniosku (czas na ustalenie szczegółów, przygotowanie umowy, zakup  materiałów/usług).
• W ramach inicjatywy lokalnej urząd miasta NIE PRZEKAZUJE bezpośrednio pieniędzy (dotacji).
• Urząd miasta może zlecić i opłacić prace (np. budowlane), zapłacić na wynajem sprzętu (np. sceny czy nagłośnienia), kupić materiały (np. deski, kwiaty, nagrody).
• Najczęściej za realizację inicjatywy ze strony urzędu miasta odpowiadają urzędy dzielnic.
• Urząd miasta obowiązuje prawo zamówień publicznych (przetarg, wybór oferenta, konkurs).
• Warto się zastanowić co się stanie po zakończeniu umowy – kto będzie dbał o efekt, czyja stanie się własnością?
• Można realizować pomysły, które mieszczą się w katalogu zadań zapisanym w Ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
• Umowa  może być zawarta na okres dłuższy niż jeden rok kalendarzowy/budżetowy.
• Mieszkańcy nie mogą czerpać zysku z realizacji inicjatywy.

Do kogo zgłosić się o pomoc?

Koordynator ds. inicjatywy lokalnej – każda dzielnica posiada takiego koordynatora.  Tu można ich znaleźć -> www.inicjatywa.um.warszawa.pl/koordynatorzy

W ramach „Warszawa Lokalnie” działa Inkubator Inicjatywy Lokalnej, w którym uzyskasz wsparcie w przygotowaniu swojej inicjatywy, skonsultujesz wniosek i uzyskasz kluczowe informacje.

Zapraszamy też do kontaktu z animatorami Stołecznymi-Społecznymi, którzy działają w dzielnicach w ramach Warszawa Lokalnie i wspierają mieszkańców i mieszkanki w realizacji ich pomysłów. Dane kontaktowe do animatorów znajdziesz tu: www.warszawalokalnie.waw.pl/animatorzy.

Skąd pobrać wniosek?

http://www.inicjatywa.um.warszawa.pl/na-glownej/jak-zrealizowa-inicjatyw-wniosek-i-realizacja

Źródło:

Niezbędnik Aktywnych Mieszkańców

www.inicjatywa.um.warszawa.pl